Как научиться делать презентацию в повер поинт. Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

Инструкция

Способы создания новых слайдов.

Чтобы свободнее распоряжаться имеющимся материалом и менять структуру , нужно заготовить несколько чистых слайдов.

1. В панели слайдов, расположенной слева, кликните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите команду «Создать слайд». То же можно сделать и в режиме сортировщика.

2. Вкладка «Главная» - "Создать слайд".

Примечание: в Power Point 2003 меню «Вставка» – "Создать слайд", а также кнопка «Создать слайд» на панели инструментов.

Для ускорения работы можно макетами разметки под титульный слайд, слайд с заголовком и подзаголовком, с заголовком и списком и т.п.

1. На вкладке «Главная» ленты найдите кнопку "Макет". Вызовите список.

2. Чтобы применить выбранный макет, кликните по нему левой кнопкой мыши.

Примечание: в Power Point 2003 "Разметка слайда" находится в области задач (справа от текущего слайда). Чтобы выбрать макет разметки, кликните по нему левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать варианты применения разметки, кликните по правой кнопкой мыши.

Если Вы хотите свободно распоряжаться пространством слайда, не используя заранее заданное расположение объектов, то воспользуйтесь разметкой «Пустой слайд». Это позволит вам произвольно вставлять на слайд любой объект.

Дизайн слайда.

Чтобы презентация приобрела лицо, нужно применить к ней определенную цветовую гамму.

1. В ленте выберите вкладку «Дизайн».

2. Перемещая указатель мыши по образцам дизайна, просматривайте их на текущем слайде.

3. Чтобы применить понравившийся шаблон ко всем слайдам, кликните по нему левой кнопкой мыши. Если требуются варианты применения, кликните по образцу в ленте правой кнопкой и в контекстном меню выберите нужный вариант (например, "Применить к выделенным слайдам").

Примечание: в Power Point 2003 "Дизайн слайда" находится в области задач (справа от текущего слайда). Отдельно выбираются шаблоны оформления, заключающие в себе по умолчанию определенные шрифты, и цветовые схемы. Варианты применения дизайна выбираются тоже по щелчку правой кнопкой на образце.
Фон презентации вы можете создать и не пользуясь шаблонами. Просто кликните правой кнопкой мыши на текущем слайде и выберите Формат фона (в Power Point - "Фон"). Откроется окно настройки фона, где вы измените необходимые параметры.

Не забывайте, что фон презентации должен контрастировать с цветом текста: темный фон и светлый текст, светлый фон и темный текст. Это облегчает восприятие информации. Минимальный размер шрифта – 18 для текста и 22 для заголовков. В презентации может быть использовано не более 2 различных типов шрифта, желательно без засечек (например, Arial).

Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск - Все программы - Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) - «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде - белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть - Темы . Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст . Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

Таблица . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы . Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук . Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) - видеоролик.

Другое . Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» - с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация . При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов - просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него - фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Power Point- это уникальная программа для создания презентаций с наличием изображений, видеороликов, а также звуковым сопровождением. С помощью презентации можно в полной мере предоставить информацию о вас, вашем проекте, продукте и т.д. Создать слайд шоу совсем не сложно, если придерживаться основных этапов.

Как сделать презентацию в Powerpoint – создание слайда и подбор шаблона

Для создания слайда выполните ряд последующих действий:

• подключите ПК к сети;
• запустите Power Point;
• выберите “Создать слайд” в левом верхнем углу.

Шаблон выбирайте на истоках создания презентации. Для этого необходимо выбрать вкладку “Файл”, затем задаете команду “Создать” и двойным щелчком мыши “Новая презентация” по заданному шаблону.

Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор темы

Для изменения темы в презентации нажмите вкладку “Дизайн”, затем выберите понравившуюся вам тему, нажав на нее один раз мышью. Также вы можете откорректировать универсальную тему под ваши требования с помощью кнопок “Стили фона”, “Цвета”, “Эффекты”.Слайд шоу от начала и до конца должен быть выполнен в одной цветовой гамме. Цвета не должны быть разномастными и напрягать зрение. Но также текст не должен сливаться с цветом темы.

Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор шрифта

На эстетичность вашего слайд шоу также влияет шрифт написанного текста. Его можно поменять на любой другой во вкладке “Главная”, далее “Шрифты темы”. Важна не только тема шрифта, но и его размер, цвет. Текст можно выделить полужирным, курсивом, подчеркнутым, зачеркнутым.С помощью разнообразных шрифтов, размера, цвета можно без проблем акцентировать внимание на чем-то важном и существенном. Текст на слайде должен легко читаться на расстоянии. Выберите несколько шрифтов для одной презентации, но не более.

Как сделать презентацию в Powerpoint – добавка картинок, схем, диаграмм

Чтобы добавить на слайд рисунок, схему, диаграмму, надпись, фигуру нужно открыть вкладку “Вставить” и выбрать желаемое. А также во вкладке “Вставить” можно добавить звуковое сопровождение. Для лучшего усвоения материала презентации лучше всего прикрепите звуковое и иллюстрационное сопровождение. Доказано, что визуальная память у человека лучше развита, а в совокупности с текстом и звуком даст желаемый результат.

Добавления переходов и анимации

Чтобы ваша презентация была более интересной, то при ее создании поставьте разнообразные переходы из слайда на слайд во вкладке “Переходы”. А также анимации входа/выхода и выделения во вкладке “Анимация”. Чтобы презентация поглотила внимание зрителей, сделайте анимационные переходы, смотреть станет интересней.

Все, что нужно для создания качественной и интересной презентации рассмотрено и изучено в приведенных уроках, осталось только выбрать вкладку “Показ слайдов” и наслаждаться своей работой. Каждая презентация созданная вами уникальна.

Microsoft PowerPoint – это система подготовки презентаций. Основной функцией PP является подготовка материалов для публичного выступления.

С помощью PowerPoint можно достичь стилевого единства представляемой информации, существенно улучшить внешний вид материалов и облегчить их подготовку с помощью специальных графических средств. Также PowerPoint помогает спланировать выступление.

Кроме того, если там, где должно состояться ваше выступление, имеется специальное презентационное оборудование, например, специальные демонстрационные мониторы большого размера, проекционный телевизор или жидкокристаллические проекционные панели и обычные проекторы для прозрачек, вы сможете продемонстрировать необходимые графические материалы непосредственно на компьютере с помощью PowerPoint , не используя ни транспарантов, ни слайдов.

Презентация является документом PowerPoint, который представляется файлом.

Тип документа	Расширение	Описание
Презентация		Основной тип документов PowerPoint . Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Шаблон дизайна		Шаблон презентации PowerPoint. Содержит параметры оформления презентации. Вместе с PowerPoint поставляется большое число шаблонов, подготовленных профессиональными дизайнерами, которые можно использовать для оформления презентации. Как и в Word’е презентацию можно строить на основе какого-либо уже созданного шаблона.

Интерфейс PowerPoint:

Запустим программу:

Пуск/Программы/MS Office/Microsoft PowerPoint

После запуска будет предложено открыть существующую презентацию либо создать новую. Для изучения интерфейса не будем делать ни то, ни другое, а просто нажмем кнопку «Отмена»

Презентация – это логически выстроенная последовательность слайдов, предназначенная для иллюстрации доклада, демонстрации в сети Internet и др. На слайдах можно размещать тектовые и графические объекты, таблицы, диаграммы.

При загрузке PowerPoint появляется диалоговое окно, предлагающее создать презентацию с помощью мастера автосодержания (т.е. выполнить некоторое количество действий предложенных мастером – создание заготовки презентации), шаблона презентации (создание презентации на основе уже готового оформления слайда), пустую презентацию, или же открыть уже существующую презентацию.

Режимы представления слайдов

Переключение между режимами работы PowerPoint :

Пункт меню «Вид»;

Кнопки переключения режимов внизу слева от рабочей области окна PowerPoin t.

Режимы работы Microsoft PowerPoint

Режим слайдов . Отображается один слайд, на который можно добавлять и форматировать различные объекты. Навигация по слайдам презентации производится с помощью полосы прокрутки или кнопок PageUp и PageDown.

Режим структуры . Делает более удобным редактирование структуры презентации. Отображается иерархическая структура текста на слайдах. Этот режим удобен для ввода текстовой информации.

Рассмотрение копирования, перемещения слайдов с помощью мыши и буфера обмена. Чтобы переместить или скопировать слайд – его необходимо сделать активным (в режиме структуры – щелчок по пиктограмме слайда напротив заголовка). Перетаскивая за пиктограмму перемещаем слайд по презентации – появляется горизонтальная черта, показывающее будущее местоположение слайда. Или же используем команды «Копировать», «Вырезать», и «Вставить» буфера обмена.

В окне миниатюры отображается содержимое слайда. (включение-выключение миниатюры: Вид/Миниатюра). В окне миниатюры возможен просмотр содержимого слайда в режимах цветного, черно-белого изображения и просмотра анимации (выбор соответствующего режима через контекстное меню на окне миниатюры).

Режим сортировщика слайдов . Позволяет видеть все слайды одновременно в виде миниатюр. Удобен для копирования перемещения слайдов. Выбор активного слайда производится щелчком по миниатюре слайда.

Режим показа слайдов . Показ начинается с активного (выбранного) слайда. В левом нижнем углу располагается кнопка вызова меню управления демонстрацией. Переход к следующему слайду производится по щелчку левой кнопки мыши, клавиши: «пробел», ® , ¯ , PageDown.

Создание презентации

а) Из слайдов :

Создать презентацию из одного слайда:

1 способ: кнопка «Создать» (

2 способ: «Файл»/«Создать»; на вкладке «Общие» выбрать «Новая презентация».

Добавить необходимое количество слайдов и оформить их.

б) С помощью мастера автосодержания:

«Файл»/«Создать»; на вкладке «Общие» выбрать «Мастер автосодержания».

Ответить на вопросы Мастера.

в) На основе заготовки :

«Файл»/«Создать»; на вкладке «Презентации» выбрать нужную вам заготовку презентации.

Заполнить поля в заготовке презентации.

Запуск презентации

Пункт меню Показ слайдов/Начать показ или кнопка F5

Добавление слайда

1 способ: «Вставка»/«Новый слайд»;

2 способ: кнопка «Новый слайд» (

Перемещение слайда

1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью.

2 способ: воспользоваться командами работы с буфером обмена «вырезать» и «вставить» (через меню «Правка», кнопки панели «Стандартная» и пр.). Предварительно слайд необходимо выделить щелчком по его значку в поле структуры или по изображению слайда в режиме сортировщика.

Копирование слайда

1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

2 способ: воспользоваться командами работы с буфером обмена «копировать» и «вставить» (через меню «Правка», кнопки панели «Стандартная» и пр.).

3 способ: воспользоваться командой «Правка»/ «Дублировать».

Удаление слайда

1 способ: «Правка»/ «Удалить слайд».

2 способ: «Правка»/ «Очистить»

3 способ: клавиша Delete.

Форматирование слайда

а) Разметка слайда

При создании слайда PowerPoint предлагает сразу разметить его, т. е. расположить на слайде области для текстовых, графических и прочих объектов.

Для автоматической разметки нужно выбрать один из предложенных автомакетов . Для разметки «вручную» следует выбрать автомакет «Пустой слайд» и самостоятельно разместить объекты на слайде.

Чтобы переразметить уже созданный слайд, следует воспользоваться командой «Формат»/ «Разметка слайда» или кнопкой

б) Выбор цветовой схемы слайда.

Цветовая схема слайда – это набор цветов для оформления различных объектов слайда (фона, основного текста, заливки графических объектов и пр.)

Для настройки цветовой схемы следует выполнить команду «Формат»/«Цветовая схема слайда». Откроется диалоговое окно, где на вкладке «Стандартная» можно выбрать одну из предложенных стандартных схем, а на вкладке «Специальная» самостоятельно настроить схему.

Кнопка «Применить» применяет выбранную схему к текущему слайду, а кнопка «Применить ко всем» - ко всем слайдам презентации.

в) Выбор фона слайда.

«Формат»/ «Фон». Фон можно применить к текущему слайду или ко всем слайдам презентации.

Добавление объектов на слайд

В заданные заранее области текст вводится щелчком мыши, графика – двойным щелчком. Если необходимо добавить объект, для которого область не задана заранее, пользуются пунктом меню «Вставка» или панелью «Рисование». Текст можно вставить только в кадр!

Форматирование объектов на слайде

Выполняется аналогично тому, как это делается в Word’е. (с помощью панели «Форматирование» и меню «Формат»). Тем не менее, имеются небольшие отличия. Так, в меню «Формат» отсутствует пункт «Абзац», зато имеются пункты «Интервалы» и «Выравнивание». На панель «Форматирование» добавлены кнопки «Тень» (

Каждое действие отрабатывается учениками. Далее идет выполнение практической работы.

Настройка анимации

1 способ. Выделить объект, выбрать пункт главного меню Показ слайдов/Настройка анимации

2 способ. В контекстном меню объекта выбрать пункт Настройка анимации

Применение шаблонов оформления

а) При создании презентации: «Файл»/«Создать» (кнопкой «Создать» на панели «Стандартная» не пользоваться !).

В диалоговом окне «Создание презентации» на вкладке «Шаблоны оформления» выбрать шаблон .

б) К уже созданной презентации:

«Формат»/«Применить шаблон оформления».

Выбрать и применить шаблон.

Добавление гиперссылок

Выделить объект (фрагмент текста, рисунок и др.)

В появившемся диалоговом окне выбрать, с чем будет связана гиперссылка (если вы хотите сделать ссылку на один из слайдов презентации, с которым работаете, выбирайте «Связать с местом в этом документе» и нужный вам слайд).

Если необходимо, с помощью кнопки «Подсказка» ввести текст всплывающей подсказки.

Нажать на «Ok».

В появившемся диалоговом окне изменить объект, с которым будет связана гиперссылка, и (или) текст всплывающей подсказки.

В появившемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке «Удалить ссылку».

Добавление управляющих кнопок

Добавить в слайд управляющую кнопку:

1 способ: «Показ слайдов»/«Управляющие кнопки»;

2 способ: «Автофигуры» (кнопка панели «Рисование»)/ «Управляющие кнопки».

В появившемся диалоговом окне настроить действие управляющей кнопки.

Отформатировать кнопку (как обычную автофигуру).



Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

• Word – многофункциональный текстовый редактор;
• Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
• OneNote – удобная электронная записная книжка;
• Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
• Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

• отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
• если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
• А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
2. Найти в ней раздел «Слайды»;
3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
2. Выберете первую страницу презентации;
3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».